ГОСТ 2.503-90

ГОСТ 2.503-90

(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)


УДК 62(084.11):006.354 Группа Т52


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР


Единая система конструкторской документации


ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ


Unified system of designdocumentation.

Rules of making modifications


ОКСТУ 0002


Дата введения 01.01.91


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ


1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР поуправлению качеством продукции и стандартам


РАЗРАБОТЧИКИ


П.А. Шалаев, Б.С. Мендриков (руководитель темы), С.С.Борушек, Б.Я. Кабаков, В.Г. Мартынов, К.Н. Ничков


2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ ПостановлениемГосударственного комитета СССР по управлению качеством продукции истандартам от 26.04.90 № 1031


3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631—79,СТ СЭВ 4405—83


4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503—74, ГОСТ 2.505—82, ГОСТ2.506—84


5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ


ОбозначениеНТД,

на который данассылка

Номер пункта,приложения

ГОСТ 2.004—88

Приложения 2, 3

ГОСТ 2.102—68

2.3, приложение 3

ГОСТ 2.104—68

Приложения 1, 3, 5

ГОСТ 2.105—79

Приложения 2, 3

ГОСТ 2.113—75

Приложение 1

ГОСТ 2.301—68

Приложения 2, 3

ГОСТ 2.501—88

1.4, приложения 2,9

ГОСТ 2.603—68

Приложения 1, 2, 3

ГОСТ 3.1102—81

Приложение 3

ГОСТ 3.1103—82

Приложение 1, 2, 3,5

ГОСТ 3.1105—84

Приложение 2

ГОСТ 3.1201—85

1.4, 3.2.1,приложение 2, 9

ГОСТ 13.1.002—80

2.3

ГОСТ 19.603—78

Приложения 1, 2

ГОСТ 28388—89

2.6


Настоящий стандарт устанавливает правила внесенияизменений в конструкторские, технологические1 ипрограммные документы (далее — документы).


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Под изменением документа понимается любоеисправление, исключение или добавление каких-либо данных в этотдокумент.

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они ненарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее*2.

1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либоизменения в других документах, должно одновременно сопровождатьсявнесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие3входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспеченавозможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных вкарточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учетаприменяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одногоизделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемоеизделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением *.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизненногоцикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ)(приложение 2).

Информацию об изменении документа указывают в основнойнадписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений(приложение 3).

Допускается вносить изменения в конструкторскиедокументы опытного образца (опытной партии), изделий единичного ивспомогательного производства, а также технологические документы,разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и«опытный образец (опытная партия)» и изделий единичного ивспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журналаизменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только наодном предприятии. Использование журнала изменений для изделий,разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится посогласованию с заказчиком4 (представителем заказчика).

Допускается не вносить в документы изделийнароднохозяйственного назначения изменения, связанные с изменениемстандартов и технических условий на материалы и изделия, когда визмененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемаямарка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новаяхарактеристика качества и параметры, определяющие еговзаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, допереиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачиподлинников другому предприятию *.

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинникиизменяемых документов имеет право только предприятие—держательподлинников этих документов.

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны длявсех подразделений предприятия, выпустившего извещение, а такжепредприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправления документов, вызванныевнесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должныоформляться новыми ИИ.

1.9. При необходимости изменения информации, указанной вграфах ИИ (кроме графы «Содержание изменения») к немувыпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).

1.10. В копии документов, находящихся в производстве,допускается вносить изменения на основании предварительного извещения(ИИ) (приложение 5).

ПИ имеет право выпускать как предприятие —держатель подлинников, так и предприятие—держатель учтенныхкопий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

исправить в документе ошибку, которая может вызвать бракизделия;

проверить предлагаемые изменения в производстве;

произвести технологическую подготовку производства.

_________

1 Настоящий стандартраспространяется на технологические документы, разработанные всоответствии с Единой системой технологической документации (ЕСТД).

2 Здесь и далее знаком«*» отмечены пункты, к которым даны комментарии вприложении 1.

3 Под изделием внастоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая поконструкторской, технологической и программной документации.

4 Под заказчикомподразумеваются управления Министерства обороны, по заказам котороговедется разработка документации и производство изделий или по заказамкоторого поставляются изделия народно-хозяйственного назначения.


При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить вкопии, находящиеся в производстве, необходимые исправления заподписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

1.11. При необходимости изменения информации, указаннойв графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к немувыпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).

1.12. Предложения об изменении (ПР) (приложение 7)рекомендуется оформлять на предприятии—держателе копий нафирмах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления предприятию—держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию ипроводить доработку изделия.

1.13. Предприятие—держатель подлинников по всемпоступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после ихполучения обязано направить ответ или о принятии предлагаемыхизменений, или об их отклонении, с указанием конкретных причинотклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком и егопредставителями изложен в приложении 8.

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены вприложении 9.


2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ


2.1. Изменения в документы вносят рукописным,машинописным или автоматизированным(машинным) способом.

22. Внесение изменений в документ производят:

зачеркиванием;

подчисткой (смывкой);

закрашиванием белым цветом;

введением новых данных;

заменой листов и (или) документов;

введением новых дополнительных листов и (или) документов*.

2.3. После внесения изменений подлинники должны бытьпригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копиисоответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.

2..4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков,надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией спроставлением новой информации в непосредственной близости отзачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошнойтонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразноперечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участокизображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображениеизмененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе безповорота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки также как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взаменперечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез илисечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновьвыполненным изображением, при необходимости, помещают надпись,например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображениезачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесениемнового контура на этом же изображении *.

2.5. Изменение документа, выполненногоавтоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском)всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а такжедобавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения в эти документы рукописнымили машинописным способом*.

2.6. Изменение документов, выполненных на магнитныхносителях данных, производят по ГОСТ 28388.

2.7. Изменения обозначают порядковыми номерами арабскихцифр (1, 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваиваютвсем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Егоуказывают для всего документа, независимо от того, на скольких листахон выполнен*.



3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ


3.1. ИИ составляют на один или несколько документов.Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременногопроведения изменений во все изменяемые документы*.

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее изкода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядковогорегистрационного номера*.

3.2.1. Код предприятия-разработчика для обозначения ИИ,выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ3.1201.

3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИустанавливают в пределах предприятия.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять последниедве цифры года выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например,АБВГ.16-89; К.137-89.

3.3. Извещения об изменении при необходимости оформляютв виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплектеИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационныйномер с добавлением дробного числа, в числителе которого указываютпорядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее числоИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-89.

3.4. ИИ выполняют на любом материале, позволяющеммногократное снятие с них копий, и заполняют любым способом.



ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Рекомендуемое


КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА


Пункты 1.2; 1.4

а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия,с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних невносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями илиединичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ2.113.

На изделия единичного производства и на опытный образец(опытную партию) допускается не выпускать конструкторские документы сновыми обозначениями, если их применяют не более чем в одномдокументе.

б) Для программных средств под взаимозаменяемостьюследует понимать совместимость с программами и техническимисредствами, в среде которых функционировали изменяемые программныесредства.

Пункт 1.5.

а) Внесение изменений в копии эксплуатационных иремонтных конструкторских документов, переданных заказчику илипотребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программныхдокументов, переданных потребителю,— по ГОСТ 19.603.

б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104—дляконструкторских документов;

в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103—длятехнологических документов;

в соответствии с ГОСТ 19.603 — для программныхдокументов или в листе регистрации изменений (ЛР) (приложение 3).

В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блоквнесения изменений) заполняют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном вцелом взамен старого:

измененных;

выпущенных вместо замененных;

добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицуизменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах,выпущенные вместо замененных и добавленных вновь, при этом, приавтоматизированном способе внесения изменений, заполняют только ЛР.При замене всех листов подлинника при ручном способе внесенияизменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном—ЛР итаблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника.

в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ2.104) указывают:

в графе «Изм.» —порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номерпроставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного взамененном подлиннике;

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместозамененных.—«Зам.», на листах, добавленныхвновь.—«Нов».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном)листе указывают «Все»;

2) при автоматизированном способе внесения измененийтаблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, приэтом в графе «Лист» указывают «Зам».

В остальных случаях графу «Лист»прочеркивают;

в графе «№ докум.» обозначение ИИ, при этом код предприятия,выпустившего ИИ, допускается не проставлять;

в графе «Подп.» — подпись лица,ответственного за правильность внесения изменения;

в графе «Дата» — дату внесенияизменения.

Графы блока внесения изменений технологическихдокументов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписиконструкторских документов.

г) ИИ об аннулировании документов выпускают послепроверки возможности исключения их применяемости в других документах.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольнойкопии проставляют штамп «Аннулирован, заменен .............извещение ..... от ................... г.».

Если аннулирование производится без замены, слово«заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа,изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованныхв альбом, штамп «Аннулирован, заменен ............. извещение..... от ............... г.» проставлять только на титульном ипервом (заглавном) листе.

Пункт 2.2.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми,снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случаенецелесообразности замены копий допускается исправлять их чернымитушью, чернилами или пастой по правилам, установленным дляподлинников. Внесение изменений в копииподчисткой не допускается. О необходимости исправления копийуказывают в графе «Содержание изменения» извещения:«Копии исправить».

Изменения в контрольные копии (при их наличии) вносятзачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники.Допускается замена контрольных копий новыми. В случае заменыконтрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Заменановой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837—89» ипроставляют подпись ответственного лица с указанием даты заменыкопии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе сновой.

Пункты 2.3 и 2.4.

Если недостаточно места для внесения изменений иливозможно нарушение четкого изображения при исправлении, илиневозможно выполнить требования кмикрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимыхизменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Пункты 2.4 и 2.5.

При добавлении нового листа документа допускаетсяприсваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очереднойстрочной буквы русского алфавита или черезточку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом(заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошнойтекст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела,подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номерпредыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы,графического материала с добавлением очередной строчной буквырусского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела,подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номерапоследующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц,графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копийдокументов выполненных способом двухстороннего светокопирования,заменяют полностью листы.

Пункт 27.

При внесении изменений рукописным способом около каждогоизменения, в том числе около места, исправленного подчисткой(смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображенияили текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром6—12 мм, в квадрате со стороной 6—8 мм или в скобках и отэтой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию кизмененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номеромизменения проводить несколько линий к участкам, изменение которыхпроведено под одним номером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номеромизменения линию к изменяемому участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы (втекстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) сномером изменения не проводят.

Пункт 3.1.

При составлении одного ИИ на несколько документовжелательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

Пункт 3.2.

При необходимости обозначение ИИ может состоять из кодапредприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделенияпредприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядковогорегистрационного номера, например, АБВГ.42.107; К.05.49.Регистрационные номера допускается присваивать в пределахподразделения предприятия, выпустившего ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, топорядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самомупредприятию, выпустившему ИИ.



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Рекомендуемое


ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА

ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИИ


1. Извещение об изменении


1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5,А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

в графе 1 — краткое наименование предприятия,выпускающего извещение.

Допускается графу не заполнять;

в графе la—номер иликраткое наименование подразделения предприятия, выпускающего ИИ;

в графе 2—обозначение ИИ;

в графе 3—обозначение изменяемого документа(документов);

в графе 4 — дату сдачи ИИ в службу техническойдокументации (СТД) предприятия;

в графе 5 —дату (при необходимости, время суток),до наступления которой должны быть внесены изменения в документы илидокументы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещениявнешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см.п. 1.3);

в графах 6, 7 — дополнительную информацию поусмотрению составителя ИИ;

в графе 8—порядковый номер листа ИИ. Если ИИсостоит из одного листа, графу не заполняют;

в графе 9 — общее количество листов ИИ;

в графе 10 — конкретную причину изменений;

в графе 11 — код причины изменения (коды причинизменений приведены в таблице). Допускается код причины изменения неуказывать. В этом случае графу прочеркивают;

в графе 12—конкретные оказания по использованиюзадела изменяемых изделий (в том числе запасных частей).(Дополнительные пояснения к заполнению графы см п. 1.3);


Коды причин изменений


Причинаизменения


Код причиныизменения

Введение улучшенийи усовершенствований:


конструктивных

1

технологических

2

врезультате стандартизации и унификации

3

Внедрение иизменение стандартов и технических условий

4

По результатамиспытаний

5

Отработкадокументов с изменением литеры

6

Устранение ошибок

7

Улучшение качества

8

Требованиязаказчика

9

Улучшение схемы

10

Улучшениеэлектрического монтажа

11

Изменение средствтехнологического оснащения

12

Изменение условийтруда

13

Введение новыхтехнологических процессов (операций)

14

Замена исходнойзаготовки

15

Изменениенорм расхода материалов

16


Примечания:

1. Допускается к однозначнымцифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2. При необходимости, поусмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения иих коды.


в графе 13—заводские номера изделий, номера серий,заказов или дату внедрения изменений в производство. Принеобходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов,находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графеуказывают: «Требуется выпустить бюллетень», а принеобходимости создания страхового фонда документов—«Документытребуется микрофильмировать». При отсутствии указаний овнедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнениюграфы см. п. 1.3);

в графе 14 — обозначение документов, в которыхприменяется изменяемый документ. Для конструкторских документовданные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а длятехнологических — в карточке учетаприменяемости (ГОСТ 3.1201). (Дополнительные пояснения по заполнениюграфы см. п. 1.3);

в графе 15—абоненты, которым следует направлятьИИ;



Форма 1


ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)


1

la

ИЗВЕЩЕНИЕ

2

ОБОЗНАЧЕНИЕ

3

ДАТАВЫПУСКА

4

СРОКИЗМ.

5

6


7


Лист


Листов






8

9

ПРИЧИНА

10

Код

11


УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ

12



12а



УКАЗАНИЕ О

13


ВНЕДРЕНИИ

13а


ПРИМЕНЯЕМОСТЬ

14


РАЗОСЛАТЬ

15


ПРИЛОЖЕНИЕ


16


ИЗМ.


СОДЕРЖАНИЕИЗМЕНЕНИЯ


17


18


______________________/ ______ / __________________________________________________

______________________/ ______ / __________________________________________________



СОСТАВИЛ

19



20



21



22

H.КОНТР ПР.ЗАК.

19



20



21



22


ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС 23



Примечания:

1. ИИ выполняют на листах форматаА5, А4 или A3 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускаетсяпоследующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

2 .Размеры граф ИИ определяетпредприятие, его выпустившее.



Форма 1а


ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)



ИЗВЕЩЕНИЕ 2



6


ЛИСТ

8


ИЗМ.



СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ


17



18





















в графе 16 — количество листов приложений. Приотсутствии приложений графу прочеркивают. (Дополнительные поясненияпо заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 17 — очередной порядковый номер изменения.(Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 18 — содержание изменения. (Дополнительныепояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графах 19—22 — выполняемая функция(должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и датаподписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителязаказчика (при его наличии) являются обязательными. (Дополнительныепояснения по заполнению граф см. п. 1.3);

в графе 23 — подпись лица, внесшего изменения вдокумент (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительныепояснения по заполнению графы см. п. 1.3).

1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ

Графа 5.

Данная дата определяется требуемыми сроками внесенияизменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки ИИ другимпредприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений впроизводство и сроки прохождения извещений.

Графа 12.

Под заделом изменяемых изделий, указываемых в даннойграфе, понимают все полностью или частично изготовленные, но нереализованные изделия, выполненные по документам до внесения в нихизменений по данному ИИ.

В графе дают указания, например:

«Не отражается»—если изменения неотражаются на конструкции изделия и не влияют на использованиезадела;

«Не использовать»—при недопустимостииспользования или невозможности доработки задела;

«Использовать» или «Использовать на 5комплектов»—при использовании задела без учета вносимыхизменений;

«Доработать» или «Использовать сдополнительным сверлением 2 отв. Æ3,5 Н12»—если задел может быть использован сдополнительной доработкой;

«Изменение в заделе учтено» или «Заделанет»—если известно, что задел изделий изготовлен с учетомпроводимого изменения или задел отсутствует;

«Доработать:

в АБВГ—с третьего комплекта;

в ЕЖЗК—с первого комплекта;

в АКЛМ—задел использовать»—еслиуказания о заделе не однозначны для всех предприятий.

Графа 13.

В графе дают указания, например:

«Предприятию АБВГ внедрить в производство сизделия 007» — если изделие изготовляют одновременно нанескольких предприятиях;

«Срок внедрения изменений в производствоустанавливается предприятием»—если предприятие,выпускающее ИИ, не может установить наличия и состояния заделаизделий, технологической оснастки и другие производственные условияна других предприятиях, изготавливающих данное изделие.

При наличии на предприятии графика технологическойподготовки производства (ТПП), в графе дают ссылку на этот график,например «По графику ТПП».

Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе»)записано: «Не отражается». «Изменение в заделеучтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают.

Графа 14.

Если изменения не относятся к документам, в которыхприменяется изменяемый документ, например в случае изменения литерыдокументов, то в графе делают запись «На применяемости неотражается» или графу прочеркивают.

Графа 16

При наличии приложений они могут содержать, например,копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями,необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразностьвносимых изменений и т. п.

Графа 17.

При составлении ИИ на несколько документов в случаенесовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки собозначениями документов группируются по совпадающим порядковымномерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельнопо каждой группе, например:



При составлении ИИ на несколько документов, имеющиходинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров измененийдокументов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают,например:



ИЛИ



Графы 17 и 18.

При внесении изменений в документы, содержащие текст,разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текстаизменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блокиинформации с соответствующей логически расположенной указательнойинформацией, например:

«Изм.»;

«Обозначение»;

«Лист»;

«Строка»;

«Графа».

При применении блоков информации, по аналогии спринципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целяхоперативного вызова информации с машинного носителя, допускаетсяприменять служебные символы, принятые на предприятии.

Графа 18.

а) В графе указывают содержание изменяемого участка(графического, текстового и т.д.) в том виде, в котором он долженбыть после внесения изменений в подлинник документа.

б) При выпуске ИИ на несколько документов содержаниеизменения по каждому документу отделяют горизонтальной линией.

в) При возможности неоднозначного понимания изменения,внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой), необходимостивыпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.603 приводят содержаниеизменяемого участка документа до и после внесения изменений суказаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».

г) Если изменение необходимо произвести в подлинникеподчисткой (смывкой) над изменяемыми участками помещают надпись:«Изменение произвести подчисткой» или «Изменениепроизвести смывкой», при этом допускается при изменениибуквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные ипозиционные обозначения элементов на схемах, изменения в табличныхдокументах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные,например:

д) При аннулировании документа в графе делают надпись,например, «АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать» Графу 17 приэтом прочерчивают.

е) Допускается для изделий народнохозяйственногоназначения при присвоении комплекту документов очередной литерыуказывать обозначение, например, спецификации изделия безперечисления обозначения всех спецификаций составных частей данногоизделия и входящих в них документов по примеру «ВАБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, ивходящих в них документов в графе «Лит.» основной надписипроставить литеру «О1». В этом случае во всехизменяемых документах в таблице изменений указывают очереднойпорядковый номер изменения документа.