ГОСТ Р 6.30-97 (с изм. 1 2000)

ГОСТ Р 6.30-97


УДК 658.516:002:006.354 Группа Т54


ГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


УНИФИЦИРОВАННЫЕСИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННАЯСИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


Требованияк оформлению документов


Unifiedsystems of documentation.

Unifiedsystem of managerial documentation.

Requirementsfor presentation of documents


ОКС01.140.30

ОКСТУ0006

Датавведения 1999-01-01



ИНФОРМАЦИОННЫЕДАННЫЕ


1. РАЗРАБОТАН Всероссийскимнаучно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела(ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.


ВНЕСЕН Федеральной архивнойслужбы России.


2. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕПостановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273.


3. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.


Внесено Изменение № 1ИУС № 4 2000 г.



1.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ


Настоящий стандартраспространяется на организационно-распорядительные документы,относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительнойдокументации (УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения,протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные вОбщероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)(класс 0200000) и используемые в деятельности:

- федеральных органовгосударственной власти, органов государственной власти субьектовРоссийской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющиенаряду с русским языком в качестве государственного национальныйязык, органов местного самоуправления;

- предприятий, организаций иих объединений независимо от формы собственности иорганизационно-правовой формы.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


Настоящий стандартустанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлениюреквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов;требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков своспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербовсубъектов Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитовприведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложенииБ.


2.СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ.


2.1. При подготовке иоформлении документов используют следующие реквизиты:


01 - Государственный гербРоссийской Федерации;

02 - герб субъекта РоссийскойФедерации;

03 - эмблема организации илитоварный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - код формы документа;

06 - наименованиеорганизации;

07 - справочные данные оборганизации;

08 - наименование видадокумента;

09 - дата документа;

10 - регистрационный номердокумента;

11 - ссылка нарегистрационный номер и дату документа;

12 - место составления илииздания документа;

13 - гриф ограничения доступак документу;

14 - адресат;

15 - гриф утверждениядокументов;

16 - резолюция;

17 - заголовок к тексту;

18 - отметка о контроле;

19 - текст документа;

20 - отметка о наличииприложения;

21 - подпись;

22 - гриф согласованиядокумента;

23 - визы согласованиядокумента;

24 - печать;

25 - отметка о заверениикопии;

26 - отметка об исполнителе;

27 - отметка об исполнениидокумента и направлении его в дело;

28 - отметка о поступлениидокумента в организацию;

29 - идентификаторэлектронной копии документа.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


2.2., 2.3. Исключены


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ


3.1. Государственный гербРоссийской Федерации помещают на бланках документов в соответствии сПоложением о Государственном гербе Российской Федерации.

3.2. Герб субъекта РоссийскойФедерации помещают на бланках документов в соответствии с правовымиактами субъектов Российской Федерации.

3.3. Эмблему организации илитоварный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций всоответствии с уставом (положением об организации).

Эмблему не воспроизводят набланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерацииили герб субъекта Российской Федерации.

3.4. Код организациипроставляют по Общероссийскому классификатору предприятий иорганизаций (ОКПО).

3.5. Код формы документапроставляют по Общероссийскому классификатору управленческойдокументации (ОКУД).

3.6. Наименованиеорганизации, являющейся автором документа, должно соответствоватьнаименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организацииуказывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименованиевышестоящей организации.

Наименование организацийсубъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком вкачестве государственного национальный язык, печатают на двух языках- русском и национальном.

Сокращенное наименованиеорганизации проводят в тех случаях, когда оно закрепленоучредительных документах организации. Сокращенное наименование (вскобках) помещают ниже полного.

Наименование на иностранномязыке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе(положении об организации). Наименование на иностранном языкерасполагают ниже наименования на русском языке.

Наименование филиала,территориального отделения, представительства, структурногоподразделения организации указывают в том случае, если оно являетсяавтором документа, и располагают ниже наименования организации.

Автором документа может бытьдолжностное лицо, представляющее организацию.

3.7. Справочные данные оборганизации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другиесведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов вбанке, адрес электронной почты и др.).

3.8. Наименование видадокумента, составленного или изданного организацией, регламентируетсяуставом (положением об организации) и должно соответствовать видамдокументов, предусмотренными УСОРД и ОКУД (класс 0200000).

В письме наименование видадокумента не указывают.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.9. Датой документа являетсядата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания(принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документаявляются несколько организаций, то датой документа являются наиболеепоздняя дата подписания.

Дата документа оформляетсяарабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц,год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр,разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату5 января 2000 г. следует оформлять: 05.01.2000.

Допускается словесно-цифровойспособ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а такжеоформление даты в следующей последовательности: год, месяц, деньмесяца, например: 2000.01.05.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.10. Регистрационный номердокумента состоит из его порядкового номера, который можно дополнятьпо усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел,информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номердокумента, составленного совместно двумя и более организациями,состоит из регистрационных номеров документа каждой из этихорганизаций, проставляемых через косую черту в порядке указанияавторов в документе.

3.11. Ссылка нарегистрационный номер и дату документа включает регистрационный номери дату документа, на который дается ответ.

3.12. Место составления илииздания документа указывают в том случае, если затруднено егоопределение по реквизитам "Наименование организации" и"Справочные данные об организации". Место составления илииздания указывают с учетом принятого административно -территориального деления, и оно включает только общепринятыесокращения.

3.13. Гриф ограничениядоступа к документу (секретно, конфиденциально и др.) проставляют безкавычек на первом листе документа, и его можно дополнять данными,предусмотренными законодательством об информации, отнесенной кгосударственной тайне и конфиденциальной информации.

3.14. В качестве адресатамогут быть организации, их структурные подразделения, должностные илифизические лица. При адресовании документа должностному илифизическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименованиеорганизации и ее структурного подразделения указывают в именительномпадеже. Например (здесь и далее по тексту стандарта и в приложении Впримеры наименования организаций, их справочные данные и др. являютсяусловными):

Минюст России

Управление систематизации

законодательства


Должность лица, которомуадресован документ, указывают в дательном падеже, например:


АОЗТ "Болшевскийтекстиль"

Бухгалтерия


Старшему экономисту

А.С. Николаеву


или


Президенту АОЗТ

"Ломоносовскийфарфоровый завод"

В.И. Петрову


Если отправляют в несколькооднородных организаций или в несколько структурных подразделенийодной организации, то их следует указать обобщенно, например:


Администрации районов

Московской области


В состав реквизита "Адресат"при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтовогоадреса указывают в последовательности, установленной правиламиоказания услуг почтовой связи.

Допускается центрироватькаждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самойдлиной строке. Напрмер:

Председателю садовоготоварищества

"Можайские дали"

В.А. Бунееву


Документ не должен содержатьболее четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым,третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количествеадресатов составляют список рассылки документа.

Если письмо адресуетсяорганизации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес,например:

Всероссийскийнаучно-исследовательский

институт документоведения и

архивного дела


101000, Москва, Центр,

Милютинский пер., д.7а


При адресовании документафизическому указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалыполучателя, например:

301246, Тульская обл.,

Киреевский р-н, г. Липки,

ул. Садовая, д.5, кв.12,


И.П. Калинину


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.15. Документ утверждаетсядолжностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемымдокументом. При утверждении документа должностным лицом грифутверждения документа должен стоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи,инициалов, фамилии и даты утверждения, например:


УТВЕРЖДАЮ


Генеральный директор

АОЗТ "Болшевскийтекстиль"


Личная подпись И.В. Сергеев

12.09.2000


Допускается в реквизите "Грифутверждения" документа центрировать элементы относительно самойдлинной строки, например:


УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО "Болшевкий текстиль"

Личная подпись И.В. Сергеев

12.09.2000


При утверждении документанесколькими должностными лицами их подписи располагают на одномуровне.

При утверждении документапостановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждениясостоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО),наименования утверждающего документа в творительном падеже, его датыи номера. Например:

УТВЕРЖДЕН

Решением общего собрания

акционеров от 15.08.2000 №14


или


УТВЕРЖДЕНО

Приказом Председателя

Правления банка

от 01.02.2000 № 82


Гриф утверждения документарасполагают в правом верхнем углу документа.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.16. Резолюция пишется надокументе соответствующим должностным лицом и включает фамилииисполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату,например:


А.В. Зайцевой

П.С. Никитину


Прошу подготовить проект

генерального соглашения

с фирмой "ХИТЭК" к21.12.2000


Личная подпись

05.11.2000


Допускается оформлениерезолюции на отдельном листе.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.17. Заголовок к текстувключает краткое содержание документа. Заголовок согласуется снаименованием вида документа.

Заголовок может отвечать навопросы:

О чем (о ком)?, например:

Приказ о созданииаттестационной комиссии;

Чего (кого)?, например:

Должностная инструкциясекретаря - референта.

К тексту документов,оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

3.18. Отметка о контроле - заисполнением документа, которую обозначают буквой "К",словом или штампом "Контроль".

3.19. Текст документасоставляют на русском или национальном языке в соответствии сзаконодательством Российской Федерации или субъектов РоссийскойФедерации о государственных языках.

Тексты документов пишуттолько на русском языке при направлении их:

  1. Вфедеральные органы государственной власти, органы государственнойвласти субъектов Российской Федерации;

  2. Напредприятия, в организации и их объединения, не находящиеся введении данного субъекта Российской Федерации или расположенные натерритории других субъектов Российской Федерации

Тексты документов оформляют ввиде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этихструктур.

При составлении текста в видеанкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны бытьвыражены именем существительным в именительным падеже илисловосочетанием с глаголом второго лица множественного числанастоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете"или "были", "находились" и т.д.). Характеристики,выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиямипризнаков.

Графы и строки таблицы должныиметь заголовки, выраженные именем существительным в именительномпадеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы сзаголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице,графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницахпечатаются только номера этих граф.

Связанный текст, как правило,состоит из двух частей. В правой части указывают причины, основания,цели составления документа, во второй (заключительной) - решения,выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержатьодну заключительную часть (например приказы - распорядительную частьбез констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения;справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).

В тексте документа,подготовленного на основании документов других организаций или ранееизданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа,наименование организации - автора документа, дату документа,регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколькорешений, выводов и т.д., то его следует разбивать на разделы,подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В распорядительных документах(приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципахединоначалия, а также документах, адресованных руководствуорганизации, изложение текста должно идти от первого лицаединственного числа ("приказываю", "предлагаю","прошу").

В распорядительных документахколлегиальных органов текст излагают от третьего лица единственногочисла ("постановляет","решил").

В совместных распорядительныхдокументах текст излагают от первого лица множественного числа("приказываем", "решили").

Текст протокола излагают оттретьего лица множественного числа ("слушали", "выступили","постановили").

В документах, устанавливающихправа и обязанности организаций, их структурных подразделений(положение, инструкция), а также содержащих описание , оценку фактовили выводы (акт, справка), используют форму изложения текста оттретьего лица единственного или множественного числа ("отделосуществляет функции", "в состав объединения входят","комиссия установила").

В письмах используют формыизложения:

от первого лицамножественного числа ("просим направить", "направляемна рассмотрение");

от первого лица единственногочисла ("считаю необходимым", "прошу выделить");

от третьего лицаединственного числа ("министерство не возражает","Госстандарт СССР считает возможным").

3.20. Отметку о наличииприложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:


Приложение: на 5 л. в 2 экз.


Если документ имеетприложение, не названное в тексте, то указывают его наименование,количество листов и количество экземпляров; при наличии несколькихприложений их нумеруют, например:


Приложение: 1. Положение обУправлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки иоформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в2 экз.


Если приложения сброшюрованы,то количество листов не указывают.

В приложении краспорядительному документу на первом листе в правом верхнем углупишут "Приложение" с указанием наименованияраспорядительного документа, его даты и регистрационного номера,например:


Приложение 2

к приказу директора Института

от 15.06.2000 № 319


Если к документу прилагаютдругой документ, также имеющий приложение, отметку о наличииприложения оформляют следующей образом:


Приложение: письмо Росархиваот14.06.2000 № 02-4/156 и приложение к нему, всего на 30 л.

Если приложение направляют нево все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложенияоформляют следующим образом:


Приложение: на 3 л. в 5 экз.в первый адрес.


Допускается выражение"ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а такжецентрировать это выражение, наименование документа, его дату ирегистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу директора Института

15.06.2000 № 19


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.21. В состав реквизита"Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшегодокумент (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное- на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровкаподписи (инициалы, фамилия), например:


Исполнительный директор Личная Н.А. Федоров

АОЗТ "Партнер" подпись


или:


Исполнительный директор Личная Н.А. Федоров

подпись


При оформлении документа набланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Допускается в реквизите"Подпись" центровка наименования должности лица,подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:


Исполнительный директор

ЗАО "Партнер" Личная подпись Н.А. Федоров


При подписании документанесколькими должностными лицами их подписи располагают одну поддругой в последовательности, соответствующей занимаемой должности,например:


Генеральный директор Личная М.А. Медведев

подпись


Главный бухгалтер Личная Н.И. Логинова

подпись


При подписании документанесколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одномуровне, например:


Заместитель Министра Заместитель Министра

юстиции Российской Федерации юстиции Российской Федерации


Личная В.М. Степанов Личная А.П. Миронов

подпись подпись


В документах, составленныхкомиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документы, а ихобязанности в составе комиссии в соответствии с распределением,например:


Председатель комиссии Личная подпись Н.В. Куликов

Члены комиссии Личная подпись К.М. Артемьев

Личная подпись С.П. Матвеев

Личная подпись В.А. Филатов

Документ может быть подписанисполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактическойдолжности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За",надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованиемдолжности.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.22. Гриф согласованиясостоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которымсогласовывается документ (включая наименование организации), личнойподписи, расшифровки подписи и даты согласования, например:


СОГЛАСОВАНО


Ректор Финансовой академии

при Правительстве РоссийскойФедерации


Личная подпись А.Г. Грязнова

23.04.2000


Если согласованиеосуществляется письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляютпо следующей форме:

СОГЛАСОВАНО


Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10.2000 № 451-805


или


СОГЛАСОВАНО


Протокол заседания

Правления страховой

компании "Планета"

от 21.06.2000 № 10



(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.23. Согласование документаоформляется визой, включающей подпись и должность визирующегодокумент, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.Например:


Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

25.01.2000


При наличии замечаний кдокументу визу оформляют следующим образом:


Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

25.01.2000


Замечания излагаются наотдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинниккоторого остается в организации, визы проставляются в нижней частиоборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинниккоторого отправляется из организации, визы проставляются в нижнейчасти лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление визраспорядительного документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрениюорганизации, полистное визирование документа и его приложения.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.24. Печать заверяетподлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренныхспециальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц,фиксирующих факты связанные с финансовыми средствами.

Документы заверяют печатьюорганизации.

3.25. При заверениисоответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись"проставляют заверительную надпись "Верно"; должность лица,заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы,фамилию); дату заверения, например:


Подпись

Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись М.В.Колосков

07.06.2000


Допускается копию документазаверять печатью, определяемой по усмотрению организации.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


3.26. Отметка об исполнителевключает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа иномер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой илиоборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу,например:


Петров или ПетровИван Васильевич

924 45 67 924 45 67


3.27. Отметка об исполнениидокумента и направлении его в дело должна включать следующие данные:ссылку на дату и номер документа, свидетельствующий о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения обисполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будетхраниться документ.

Отметка об исполнениидокумента и направлении его в дело должна быть подписана и датированаисполнителем документа или руководителем структурного подразделения,в котором исполнен документ.

3.28. Отметка о поступлениидокумента в организацию содержит порядковый номер и дату поступлениядокумента (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку опоступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

3.29. Идентификаторомэлектронной копии документа является отметка (колонтитул),проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа исодержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другиепоисковые данные, устанавливаемые в организации.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


4.ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ


4.1. Документы изготавливаютна бланках.

Устанавливаются два основныхформата бланков - А4 и А5; допускается использование бланков форматаА3 и А6 по ГОСТ 9327.

Каждый лист документа,оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля неменее, мм:

20 - левое;

10 - правое;

15 - верхнее;

20 - нижнее.


(Измененная редакция, Изм.№ 1)


4.2. Бланки документовследует изготовлять на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Бланки допускаетсяизготавливать типографским способом, с помощью средств оперативнойполиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительнойтехники непосредственно при изготовлении конкретного документа.Исключение составляют бланки организаций с изображениемГосударственного герба Российской Федерации или гербов субъектовРоссийской Федерации, порядок изготовления которых приведен в разделе5.

4.3. Бланки документовпроектируют в соответствии с приложением А. Сплошными линиямиобозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов,пунктиром - переменные. Каждая зона определяется совокупностьювходящих в нее реквизитов.

4.4. Устанавливают дваварианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольной.

4.5. Реквизиты 01, 02, 03располагают над серединой реквизита 06. Реквизит 06 допускаетсярасполагать на уровне реквизита 03.

Реквизиты 06, 07, 08, 12,ограничительные метки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зонрасположения реквизитов размещают одним из способов:

  1. Центрованным(начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зонырасположения реквизитов);

  2. Флаговым(каждая строка реквизита начинается от левой границы зонырасположения реквизитов).

                  1. 4.6. Дляорганизации, ее структурного подразделения, должностноголица устанавливают следующие виды бланков документов.

  3. Общийбланк;

  4. Бланкписьма;

  5. Бланкконкретного вида документа, кроме письма.

                  1. Общий бланкиспользуют для изготовления любых видов документов, кромеписьма.

                  2. Бланки структурногоподразделения организации или должностного лица проектируютв том случае, если руководитель подразделения илидолжностное лицо имеют право подписи.

                  3. 4.7. Общий бланк взависимости от учредительных документов организации включаетреквизиты 01, 02, 03, 06.

                  4. Бланк письма взависимости от учредительных документов организации включаетреквизиты 01, 02, 03, 06, 07 и, при необходимости,ограничительные отметки для верхних границ зон расположенияреквизитов 09, 10, 11, 12; 14, 15, 16; 17; 18; 19.

                  5. Бланк конкретноговида документа, кроме письма, в зависимости от учредительныхдокументов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05,06, 08, 12, ограничительные отметки для верхних границ зонрасположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 17; 18.

                  6. 4.8. На бланкахорганизаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду срусским языком в качестве государственного национальныйязык, реквизиты 06, 07, 12 печатают на двух языках: русскоми национальном, на одном уровне продольного бланка.

                  7. 4.9. Допускаетсядокументы изготавливать на пишущей машинке или при помощипечатающих устройств средств вычислительной техники.

                  8. Отдельные внутренниедокументы, авторами которых являются должностные лица,допускается писать от руки (заявление, объяснительнаязаписка и т.п.).

                  9. 4.10. Приизготовлении документов на двух и более страницах вторая ипоследующие страницы должны быть пронумерованы.

                  10. Номера страницпроставляются посередине верхнего поля листа.

                  11. 4.11. Допускаетсяпечатание документов с использованием оборотной сторонылиста.

5.ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ СВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВСУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


5.1. Бланки документов своспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербовсубъектов Российской Федерации (далее - гербовые бланки) являютсяполиграфической продукцией, подлежащей учету.

5.2. Гербовые бланкиизготавливают только полиграфические и штемпельно-граверныепредприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности исертификаты о наличии технических и технологических возможностей дляизготовления указанного вида продукции на должном качественномуровне.

5.3. Изготовление гербовыхбланков осуществляется по заказам органов власти, иныхгосударственных органов и учреждений (далее - организаций),определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации,соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации.

5.4. Гербовые бланки ворганизации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способомили нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости исерии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видамбланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этомиспользуются следующие реквизиты:

при поступлении бланков:

  1. Наименованиевида гербового бланка;

  2. Датапоступления;

  3. Номерсопроводительного документа;

  4. Наименованиеорганизации - поставщика гербовых бланков;

  5. Количествоэкземпляров;

  6. Серияи номера гербовых бланков;

                  1. при выдаче бланков:

  7. Наименованиевида гербового бланка;

  8. Количествоэкземпляров;

  9. Серияи номера гербовых бланков;

  10. Наименованиеструктурного подразделения организации, фамилия и инициалыдолжностного лица - получателя гербовых бланков;

  11. Распискав получении;

  12. Примечание(отметка об уничтожении и т.д.).

5.5. Гербовые бланки хранят внадежно запираемых и отпечатываемых шкафах.

5.6. Уничтожение гербовыхбланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационнойформе.

5.7. Контроль заизготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагаютна подразделение организации, ответственное за делопроизводствоорганизации. Лица, персонально ответственные за учет, использование ихранение бланков, назначаются распорядительным документомруководителя организации.